株式会社Canvas(以下「当社」)は、当社の事業活動に関連して取り扱う個人情報について、下記の個人情報保護方針(以下「本ポリシー」)を定め、本ポリシーに基づいて取り扱います。
第1条 法令等の遵守
当社は、個人情報とプライバシーの保護実現のため、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。
第2条 個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。
第3条 取得する個人情報
当社は以下に定める情報を取得し、または取得する場合があります。
(1)当社サービスの顧客および利用者(以下「ユーザー」)に関する情報
① ユーザーの氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他当社サービスにおける入力フォーム等にユーザーが入力する個人情報
② ユーザーが他のサービス(他社SNSサービス、決済サービス等)と連携を許可することにより当該他のサービスから提供される情報
③ ユーザーのログイン日時、操作、購入、支払情報などの本サービス利用に関するログ情報ならびに利用するOS、ブラウザおよび端末に関する情報
(2)当社取引先(業務委託先等)の代表者および担当者の個人情報
(3)当社従業員および従業員採用応募者の個人情報
第4条 利用目的
1 当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
(1)ユーザーに関する情報
① 本サービスに関する登録受付、本人確認、有料サービスの決済、利用料金のご請求その他本サービスの提供・管理・運営・維持・保護および改善のため
② 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
③ 本サービス、当社または第三者に対する違法行為、利用規約等違反行為および不正行為の防止、調査または対応のため
④ 本サービスの利用規約その他本サービスの利用ルールの変更等を通知するため
⑤ 本サービスの改善または新規サービスの資料とするための統計データを作成するため(統計データの作成にあたっては個人が識別できない形式に加工します。)
⑥ その他利用目的を別途明示してユーザー情報を取得する場合において、明示された当該利用目的のため
⑦ 上記の利用目的に付随する利用目的のため
(2)当社取引先(業務委託先等)の情報
① 取引および支払に関する確認、連絡のため
② 当社取引先に関する信用状況、反社会的勢力該当性等の確認のため
③ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める「特定個人情報」について同法によって許された利用および提供をするため
(3)当社従業員および従業員採用応募者の情報
① 当社の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
② 採用応募者に対する連絡のため
③ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める「特定個人情報」について同法によって許された利用および提供をするため
2 当社は、前項の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行わず、変更された利用目的について、本人に通知または公表します。
3 上記利用目的にかかわらず、以下の場合には、必要な限りにおいて、本人の同意を得ずに個人情報を取り扱う場合があります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第5条 第三者への提供
当社は、個人情報保護法により認められる以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意なしに、ユーザーの個人データ(個人情報データベースを構成する個人情報であって個人情報保護法第2条第4項に定義されるもの。以下同じ。)を第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)当社が、利用目的達成に必要な範囲において個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合。
(6)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが第三者に提供される場合
(7)個人データを特定の者との間で共同して利用する場合(但し、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているときに限ります。)。
第6条 個人データの管理
当社は、当社の保有する個人データの管理については適切な安全管理措置を実施し、ユーザー情報の紛失、改ざん、漏洩などの防止に努めます。
第7条 個人データの開示
当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき当社が保有する個人データの開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認したうえで、本人に対して遅滞なく開示します(当該個人データが存在しない場合はその旨を通知します。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示義務を負わない場合はこの限りではありません。なお、個人データの開示につきましては手数料(1件につき1000円(税別))が発生するため、あらかじめご了承ください。
第8条 個人データの訂正および利用停止
当社は、本人から以下の各号の理由により、個人情報保護法の定めに基づき当社が保有する個人データの訂正、追加もしくは削除(以下「訂正等」)または利用停止もしくは消去(以下「利用停止等」)を求められたときは、本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの訂正等または利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正等または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、本人にその旨を通知します。
(1)当社が保有する個人データが事実でないという理由(訂正等)
(2)当社が保有する個人データがあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている理由(利用停止等)
(3)当社が保有する個人データが偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由(利用停止等)
第9条 お問い合わせ先
本ポリシーおよび当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記窓口よりお願いいたします。
株式会社Canvas 個人情報問合せ窓口
東京都杉並区高円寺北3丁目1-9 青田ビル1F
メールアドレス:info@canvas-inc.co
(受付時間 10:00~19:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始を除く。)
附則
2019年4月1日制定